对于政府机关单位而言，除了公文往来之外，各种工作的上传下达往往也离不开直接的联络和沟通，在这当中通讯录可以说是政府机关单位所有工作人员最常用的信息资源了。不过由于互联网通讯时代的到来，不少人都有两个甚至多个号码，而且根据网络运营商优惠套餐的变化，常用号码有时候也会发生变化，还要考虑到退休或离职等原因产生的变化。此外，平级或上下级的机关单位之间由于工作往来也需要保留相当数量的联系电话号码，这些号码也在随着负责具体工作的部门变化而不断丰富或调整。
上述几个现实因素使得政府机关单位的通讯录维护难以一劳永逸，而且越是人员数量多的政府机关单位，通讯录的维护就越是容易令管理员感到头疼。因为管理员往往要先收集号码，然后再统一录入，这种方法不仅增加了管理员的工作量，而且一不小心还有可能输错号码，以后的号码变更也难以得到及时、准确的更新，有可能会影响到正常的工作联系。那有没有什么好办法来解决通讯录的建立和更新维护问题呢？答案当然是肯定的，华天动力政务版OA系统的通讯录模块就提供了很好的解决方案。
通讯录分类创建和使用：
根据应用场景分析，华天动力政务版
OA系统的用户在个人办公的通讯录中可以看到单位通讯录、公共通讯录和个人通讯录三个类目。其中，单位通讯录会自动同步人事档案中的通讯数据，无需用户自行创建；公共通讯录和个人通讯录均需用户自行创建通讯信息，并在创建之前先行建立类别，创建的公共通讯录属于共享的通讯录，由政府机关单位工作人员共同建立，个人通讯录是专属个人的通讯录，是由自己进行创建和维护。
单位通讯录信息自动更新：
华天动力政务版OA系统能够将人事档案信息中的工作人员联系方式等数据自动同步到单位通讯录中，当工作人员对个人的联系方式进行修改后，修改信息会自动同步到人事档案及单位通讯录中。管理员无需进行人工干预，避免了通讯录二次维护的麻烦，也减少了信息二次维护时产生数据错误的可能。
灵活的通讯录联动：
华天动力政务版OA系统的通讯录不仅仅能够用于查看相关工作人员的联系方式，而且可以通过内部邮件、电子邮件、手机短信等多种方式直接为选中的工作人员发送信息，实现
OA系统中相关功能模块的联动使用，操作起来既灵活又方便。
便捷的离职人员查找：
虽然政府机关单位的工作人员队伍相对稳定，但由于退休或辞职等因素，离职人员的联系方式通常不会保留，导致需要联系离职人员的时候找不到联系方式。为此，华天动力政务版
OA系统的通讯录还提供了离职人员管理功能，为查找和联系离职工作人员提供了便利。
通讯录数据导入和导出：
根据实际使用的需要，华天动力政务版
OA系统为用户提供了公共通讯录和个人通讯录的批量导入功能，有效节约了用户录入工作所需通讯数据的时间。此外，华天动力协同OA系统还为用户提供了这三种通讯录的导出功能，可以进行指定数据导出或全部数据导出，能够实现通讯录异地存储和使用。
快速的通讯录检索功能：
相比一些OA系统通讯录单一的姓名查询功能，华天动力政务版
OA系统的通讯录为用户提供了按照字母检索和按照姓名、电话模糊查询的功能，方便用户能快速、准确的定位到所需通讯信息，显著提高了工作联系的效率。
APP一键操作：
华天动力政务版
OA系统的通讯录信息还可以自动同步到手机版OA的APP中，能够实现一键拨打电话和发送短信或邮件的功能，方便出差在外的用户直接进行工作联系，免去了切换拨号的麻烦，而且APP支持将通讯录信息导致到本地的功能，将其建立为自己的手机联系人，大大减少了手动录入的麻烦。
通过一系列人性化的功能设置和实用的手机APP同步功能，华天动力政务版
OA系统的通讯录为政府机关单位的工作联系发挥了强大的支撑作用，而且通讯录实现了所有工作人员共同更新与维护，使得通讯录数据得到了及时、准确地更新，有利于进一步提高政府机关单位对内、对外的工作联系效率。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
